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Schlüssel ermöglichen den Zugang zu Ihren Gebäuden, Aktenschränken, Spinden, Fahrzeugen, Betriebsanlagen, zu Ihrem Vermögen und sogar zu Ihrem Personal. Schlüssel werden benutzt, um Schutz und Sicherheit, Gesundheit und Vertrauen zu gewährleisten. Können Sie jederzeit feststellen, wo sich Ihre Schlüssel befinden? Wenn Sie Ihre Schlüssel kontrollieren und verwalten, kontrollieren und schützen Sie gleichzeitig Ihre Vermögenswerte, Ihre Privatsphäre und Ihr Wohlergehen. "Es ist schon sehr erstaunlich, wie schnell Schlüssel zurückgebracht werden, wenn die Benutzer wissen, dass sie dafür verantwortlich sind und ihnen die Entnahme nachgewiesen werden kann" - Steve Cash, zuständig für die Wahrung der Qualität in seiner Funktion als Sicherheitsbeauftragter für das Fiddlers Ferry Kraftwerk. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen die Werte Ihres Unternehmens zu schützen und die laufenden Kosten zu senken, dann ist der "Traka-iFOB" Ihre Lösung. Auf Grund seiner integrierten Intelligenz ist er der Garant für deutliche Kostensenkungen in allen Unternehmensbereichen.
Rechnet sich eine digitale Verwaltung von Schlüsseln und Objekten?
Diese Frage wird oft gestellt. Um Sie sich selbst zu beantworten müssen die Kosten ermittelt werden, die durch eine manuelle Schlüsselverwaltung entstehen. Bei der manuellen Organisation in Verbindung mit einem Schlüsselbuch kann für die Schlüsselübergabe und Rückgabe, inklusive der entsprechenden Eintragungen im Schlüsselbuch und deren Kontrolle, für jede Ausgabe/Rückgabe mit mindestens 3 Minuten kalkuliert werden. Auf der Basis einer Kalkulationsstunde von 30 EUR ergeben sich Kosten von 1,50 EUR pro Ausgabe/Rückgabe. Bei 50 Schlüsselbewegungen täglich und 20 Arbeitstagen monatlich, entstehen jährliche Kosten von 18.000 EUR. Ein vollständig alarmgesicherter digitaler Schlüsselschrank mit elektronischer Protokollierung würde sich in etwa 6 Monaten amortisieren und dann jährlich ca. 18.000 EUR einsparen, zusätzlich zur signifikanten Verbesserung von Qualität und Sicherheit - eine digitale Schlüsselverwaltung rechnet sich!
Sind protokollierende intelligente Schlüsselschränke und Fachanlagen trotz elektronischer Zutrittskontrolle noch notwendig?
Anfänglich bestand die Meinung, dass die elektronische Zutrittskontrolle die mechanischen Gebäudeschlüssel beseitigt und deshalb der Einsatz von protokollierenden Schlüsselschränken und Fachanlagen nicht mehr notwendig sei. Die Erfahrung aus der Praxis zeigt jedoch immer wieder, dass trotz Einsatz einer elektronischen Zutrittskontrolle nicht alle mechanischen Schlüssel beseitigt werden können, z.B. Fahrzeugschlüssel, eventuelle Safeschlüssel, spezielle Schlüssel für Außenanlagen, Staplerschlüssel etc. Es wird immer eine sogenannte Restmenge an Schlüsseln in einem Gebäude übrig bleiben, die kontrolliert verwaltet werden muß, will man nicht eine Sicherheitslücke bestehen lassen. Schon jetzt hat sich die obige Fragestellung mit einem eindeutigen "JA" beantwortet. Des Weiteren besteht aber eine Behörde, ein Unternehmen, eine Universität oder eine Schule nicht nur aus Türen allein, sondern bedingt durch die Systemkomplexität aus vielen Einzelkomponenten, z.B. Entwicklungsunterlagen, Funkgeräte, Geheimdokumente, Laptops, Messgeräte, Security-Sticks, SmartCards, Servicekoffer, Sondermaschinen, Werkzeuge und vieles mehr, deren Entnahmen und Rückgaben ebenfalls verwaltet, kontrolliert und protokolliert werden sollten, will man optimale Sicherheit und umfassende Kostensenkung praktizieren. Eine Vielzahl an interessanten praktischen Beispielen hierzu finden Sie auf unseren Webseiten unter Anwendungen.
